IT-Sicherheit & Datenschutz für Unternehmen

Klarheit über Risiken, bevor sie zum Problem werden.

Wir prüfen Website, Tools und Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens auf IT-Sicherheits- und Datenschutzrisiken – strukturiert, verständlich und mit klarer Priorisierung. Kein Alarmismus, kein Bericht, der danach in der Schublade verschwindet.

Für KMU konzipiert Klare Priorisierung statt Fachjargon Umsetzung optional inklusive
Sicherheits- & Datenschutz-Überblick
Musterfirma GmbH · Kurzauswertung
Beispiel
Gesamteinschätzung
Mittleres Risiko · 4 Befunde
Website & Formulare Kritisch
Cookies & Tracking Beobachten
Zugänge & Konten Beobachten
Cloud-Tools In Ordnung
KI-Werkzeuge Kritisch
Illustrative Darstellung · realer Bericht ist unternehmensspezifisch
Die Ausgangslage

Die meisten Unternehmen wissen nicht genau, wo ihre Daten liegen – und wer wirklich Zugriff hat.

Website, Kontaktformulare, Newsletter-Tool, CRM, Cloud-Speicher, mehrere Mitarbeiterzugänge – und mittlerweile oft auch KI-Assistenten im Alltag. Jedes Tool für sich ist meist nachvollziehbar eingerichtet worden. In der Summe entsteht daraus aber häufig ein System, das niemand mehr vollständig überblickt.

  • 01Veraltete oder geteilte Zugänge, die niemand mehr aktiv im Blick hat.
  • 02Cookie-Banner und Tracking-Tools, die nie technisch überprüft wurden.
  • 03Keine dokumentierte Übersicht über eingesetzte Tools und Auftragsverarbeiter.
  • 04KI-Tools im Arbeitsalltag, ohne interne Regeln zum Umgang mit Firmen- und Kundendaten.
  • 05Formulare und Anfragen, bei denen unklar ist, wohin Daten tatsächlich fließen.

„Strukturierte Sicherheitsbewertungen sind für kleine und mittlere Unternehmen kein Nischenthema mehr, sondern zunehmend Standard.“

Warum das Thema jetzt an Bedeutung gewinnt

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) fördert mit Formaten wie dem CyberRisikoCheck einen strukturierten Ansatz zur Sicherheitsbewertung, der speziell auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist. Das zeigt: strukturierte Reviews dieser Art sind mittlerweile ein anerkannter Standardansatz für den Mittelstand.

Gleichzeitig rückt der Umgang mit KI-Systemen in den Fokus aktueller Datenschutz-Diskussionen – etwa im Zusammenhang mit Datenschutz durch Technikgestaltung („Privacy by Design“) und technischen sowie organisatorischen Maßnahmen (TOMs). Unternehmen, die KI-Tools produktiv einsetzen, sollten dies zunehmend mit einem klaren Blick auf Datenflüsse und Risiken tun.

Wir orientieren uns an diesen Grundgedanken. Unser Assessment ist keine amtliche Prüfung, keine Zertifizierung und ersetzt keine Rechtsberatung – sondern eine praxisnahe, strukturierte Bestandsaufnahme.

Hinweis: Wir sind keine staatliche Stelle und keine zertifizierende Institution. Wir bieten keine Rechtsberatung und keine offizielle Zertifizierung an. Für rechtsverbindliche Einschätzungen empfehlen wir die Rücksprache mit einer spezialisierten Kanzlei oder einem Datenschutzbeauftragten.

Was wir prüfen

Sieben klar abgegrenzte Prüfmodule

Jedes Modul deckt einen konkreten Bereich Ihres digitalen Alltags ab – von der Website bis zu KI-Werkzeugen.

01

Website & Formulare

Impressum, Kontaktformulare, Datenübertragung, grundlegende Verschlüsselungs- und Serverkonfiguration.

02

Cookies, Analytics & Consent

Eingesetzte Tracking-Tools, Konfiguration des Consent-Banners, Einbindung von Drittanbietern.

03

Zugänge & Konten-Hygiene

Nutzerkonten, Passwort-Praxis, Zwei-Faktor-Status, verwaiste oder geteilte Zugänge.

04

Cloud-Tools & Auftragsverarbeiter

Übersicht genutzter Dienste, grober Vertrags- und Datenstandort-Check, Auftragsverarbeitungsverträge.

05

CRM & Automatisierung

Datenflüsse zwischen Tools, Newsletter-Prozesse und automatisierte Workflows.

06

KI-Werkzeuge & Assistenten

Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag, Umgang mit Unternehmens- und Kundendaten in diesen Systemen.

07

Praktische Sicherheitslücken

Zusammenfassende Einschätzung konkreter, praxisrelevanter Sicherheits- und Datenschutzrisiken.

So läuft die Prüfung ab

Vier Schritte, klar strukturiert

Vom ersten Gespräch bis zur optionalen Umsetzung – transparent und ohne unnötigen Aufwand für Ihr Team.

01

Erstgespräch & Intake

Kurzes Gespräch zu Ihrem Unternehmen, grober Tool-Übersicht und Zugang zur Website. Kein technisches Vorwissen nötig.

ca. 30 Minuten
02

Strukturierte Prüfung

Wir arbeiten die relevanten Module systematisch durch – von Website und Cookies bis zu Zugängen und KI-Tools.

Je nach Paket 3–10 Werktage
03

Befunde & Roadmap

Sie erhalten einen verständlichen Bericht mit priorisierten Befunden und konkreten nächsten Schritten – im gemeinsamen Gespräch erläutert.

Inkl. Ergebnisgespräch
04

Optionale Umsetzungsbegleitung

Auf Wunsch unterstützen wir bei der Behebung priorisierter Punkte – technisch und organisatorisch.

Optional, separat gebucht
Was Sie erhalten

Konkrete, verwertbare Ergebnisse

Kein 40-seitiges PDF ohne Struktur — sondern klare Dokumente, mit denen Sie direkt arbeiten können.

Management-Zusammenfassung

Der Status auf einer Seite — verständlich auch ohne technischen Hintergrund.

Priorisierte Befundliste

Jeder Befund eingeordnet nach kritisch, mittel oder gering — statt einer undifferenzierten Liste.

Konkrete Handlungsempfehlungen

Zu jedem Befund eine nachvollziehbare, umsetzbare Empfehlung.

Umsetzungs-Roadmap

Zeitliche Einordnung: was zuerst, was kann warten — abgestimmt auf Ihre Kapazitäten.

Ergebnisgespräch

Persönliche Erläuterung der Befunde statt eines Berichts, den niemand liest.

Optionales Support-Paket

Bei Bedarf: direkte Unterstützung bei der Umsetzung priorisierter Maßnahmen.

Pakete

Drei Umfänge, ein System

Vom ersten Überblick bis zur vollständigen Umsetzungsbegleitung.

Quick Check

Ein erster fundierter Überblick — ideal für kleine Unternehmen ohne bisherige Prüfung.

[Preis] € Einmalig · zzgl. USt.
  • Website- & Formular-Kurzcheck
  • Cookie- & Consent-Kurzcheck
  • Kurze schriftliche Einschätzung
  • Ergebnis innerhalb weniger Tage
Anfragen
Review + Umsetzung

Vollständiges Review plus direkte Unterstützung bei der Behebung priorisierter Befunde.

Auf Anfrage Individuelles Angebot
  • Alles aus „Business Review“
  • Technische Umsetzungsbegleitung
  • Direkte Abstimmung mit Ihrem Team
  • Nachkontrolle nach Umsetzung
Anfragen

Alle Preisangaben sind Platzhalter und werden vor Veröffentlichung final kalkuliert. Der tatsächliche Aufwand hängt von Unternehmensgröße und Tool-Landschaft ab.

Warum wir

Zwei Perspektiven — Sicherheit und Umsetzung

Wir kommen aus der Praxis, nicht aus der Theorie. Und wir bleiben nach dem Bericht nicht stehen.

A

[Name Gründer 1]

Mitgründer, IT-Sicherheit

Verantwortet die sicherheitsfachliche Bewertung — von Zugängen über Cloud-Konfigurationen bis zu praktischen Angriffsflächen. Der Fokus liegt auf verständlicher Kommunikation statt Fachjargon: Befunde, die ein Unternehmen ohne IT-Abteilung sofort einordnen kann. [Platzhalter — konkrete berufliche Stationen ergänzen]

B

[Name Gründer 2]

Mitgründer, Digitale Umsetzung

Diplom in Informationssicherheit, kombiniert mit praktischer Erfahrung in Webentwicklung, Automatisierung und KI-gestützten Arbeitsabläufen. Sorgt dafür, dass aus Befunden auch tatsächlich umsetzbare Lösungen werden. [Platzhalter — konkrete berufliche Stationen ergänzen]

Praxisnah statt theoretisch

Befunde sind immer mit einem konkreten nächsten Schritt verknüpft — nie nur eine Beobachtung ohne Konsequenz.

Direkter Zugang zu den Gründern

Kein Callcenter, keine wechselnden Ansprechpartner — Sie sprechen während des gesamten Prozesses mit uns direkt.

Umsetzung statt nur Bericht

Wenn gewünscht, begleiten wir die Behebung der Befunde — technisch und organisatorisch.

Häufige Fragen

FAQ

Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir führen eine praktische technische und organisatorische Prüfung durch — keine Rechtsberatung. Bei rechtlich verbindlichen Fragen empfehlen wir die Rücksprache mit einer spezialisierten Kanzlei oder einem Datenschutzbeauftragten.
Ist das eine Zertifizierung?
Nein. Wir sind keine zertifizierende Stelle und stellen keine offiziellen Siegel oder Zertifikate aus. Sie erhalten einen fundierten, praxisnahen Bericht mit priorisierten Befunden — keine amtliche Bestätigung.
Ist das auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. Unser Angebot ist gezielt auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten — lokale Dienstleister, Praxen, Kanzleien, Agenturen und büronahe Betriebe, die keine eigene IT-Sicherheitsabteilung haben.
Unterstützt ihr auch bei der Umsetzung?
Ja, optional. Nach dem Review können wir Sie bei der Behebung priorisierter Befunde technisch und organisatorisch unterstützen — im Paket „Review + Umsetzung“ oder separat vereinbart.
Prüft ihr auch KI-Tools und -Assistenten?
Ja. Der Einsatz von KI-Werkzeugen im Arbeitsalltag ist ein eigenes Prüfmodul — mit besonderem Blick auf den Umgang mit Unternehmens- und Kundendaten in diesen Systemen.
Wie lange dauert die Prüfung?
Der Quick Check ist meist innerhalb weniger Tage abgeschlossen. Der Business Review benötigt in der Regel eine bis zwei Wochen, abhängig von Umfang und Verfügbarkeit auf Ihrer Seite.
Was passiert mit unseren Daten während der Prüfung?
Wir arbeiten vertraulich und greifen nur so weit auf Systeme zu, wie für die Prüfung notwendig. Auf Wunsch schließen wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab.
Was, wenn wir bisher noch nichts dokumentiert haben?
Das ist der übliche Ausgangspunkt. Ein Großteil unserer Arbeit besteht darin, überhaupt erst eine klare Übersicht über Tools, Zugänge und Datenflüsse zu schaffen.
Nächster Schritt

Bereit für einen klaren Überblick?

Zwei Wege, um zu starten — unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.

Erstgespräch anfragen

30 Minuten, unverbindlich. Wir hören zu, ordnen ein und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.

Website & Tool-Stack einreichen

Nennen Sie uns kurz Ihre Website und die wichtigsten eingesetzten Tools — wir geben eine erste Einschätzung.

Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nutzen. [Link zur Datenschutzerklärung ergänzen]

Danke — wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.